Diferentes tipos de poder notarial (POA)

Aspectos destacados

• Los poderes médicos incluyen un puñado de documentos que reciben distintos nombres según el lugar de EE.UU. en el que se viva y según quién proporcione el documento.

• Lo mismo ocurre con los poderes financieros.

• Existen otros tipos de poderes más específicos que se utilizan con menos frecuencia que los poderes médicos o financieros, aunque es igualmente importante conocerlos.

• Los poderes también tienen distintos niveles de duración y plazos que es muy importante comprender.

Terminología

Un POA es un documentono una persona física, aunque sea habitual decir "soy su apoderado".

La persona que acepta un poder se denomina "apoderado" o, simplemente, "agente".

La persona que otorga un poder (es decir, su ser querido) se denomina "poderdante".

Durabilidad

La durabilidad de un poder no se da por supuesta ni implícita (¡nada lo es en derecho!), sino que está específicamente escrita en el documento. Un poder puede ser duradero o no duradero.

• Duradera. La autoridad del agente para actuar en nombre del mandante continúa si el titular queda incapacitado*, pero cesa a su fallecimiento.

• No duradero. La autoridad del agente para actuar en nombre del mandante cesa si el mandante queda incapacitado, así como cesa a su fallecimiento.

*Incapacitado = mentalmente incompetente, inconsciente o incapaz de tomar decisiones y comunicar deseos.

Cronometraje

• Inmediato. Un poder puede redactarse de forma que entre en vigor inmediatamente después de su firma.

• En el futuro. Un poder puede redactarse para que entre en vigor en una fecha concreta o cuando se produzca algún acontecimiento.

• Muelle. Un poder sólo entra en vigor cuando se produce un hecho concreto ("entra en acción").

Terminación

Todos los poderes, independientemente de su tipo, se extinguen con el fallecimiento del poderdante.

Tenga en cuenta que un poder también puede rescindirse por revocación, invalidez, negligencia grave del representante o si se considera que el representante es incapaz de cumplir las obligaciones asignadas en el documento. Todas ellas son acciones legales que deben presentarse ante un tribunal y ser resueltas por éste.

Una vez designado, el representante está obligado a desempeñar las funciones previstas en el poder y debe seguir velando por los intereses del representado hasta que legalmente liberado del POA. El agente no puede simplemente decidir renunciar a su papel y responsabilidad.

• El agente podrá ser retenido responsable de los daños o pérdidas que se deriven del incumplimiento de sus obligaciones (ya sea por acción u omisión).

Tipos de POA

POA MÉDICO. También conocido como poder de asistencia sanitaria, apoderado de asistencia sanitaria, sustituto de asistencia sanitaria o representante de asistencia sanitaria. Designa a alguien para que tome decisiones médicas en nombre de una persona si ésta no puede hacerlo por sí misma. El agente designado, a menudo un familiar o amigo de confianza, está autorizado a tomar decisiones sanitarias, incluidas las opciones de tratamiento, las intervenciones quirúrgicas y las decisiones sobre el final de la vida, garantizando que se sigan las preferencias médicas de la persona cuando ésta no pueda comunicarse o decidir por sí misma. Un poder médico es un componente crucial de la planificación anticipada de la asistencia sanitaria, que permite a las personas tener un defensor de confianza para sus necesidades sanitarias.

FINANCIERO:

• Poder de representación duradero (legal). Otorga autoridad a un agente designado para gestionar asuntos financieros y legales en nombre del mandante. El término duradero implica que la autoridad otorgada sigue siendo válida aunque el poderdante quede incapacitado. Este documento es especialmente útil en situaciones en las que el representado puede ser incapaz de gestionar sus propios asuntos financieros por enfermedad, discapacidad u otras razones (incapacitado). Proporciona al representante la capacidad de tomar decisiones, firmar documentos y gestionar diversas transacciones financieras y legales en nombre del representado.

• POA general. Concede amplia autoridad a un agente designado para gestionar diversos asuntos financieros y legales en nombre del mandante. Este documento permite al agente gestionar cuentas bancarias, firmar documentos, comprar o vender propiedades y realizar otras transacciones financieras que se especifiquen en el documento. Se trata de una herramienta muy completa que otorga al apoderado importantes poderes para actuar en nombre del poderdante en asuntos financieros y jurídicos. Este poder suele ser no duraderoEsto significa que la autoridad del agente termina si el mandante se vuelve incapaz de gestionar sus propios asuntos por enfermedad, discapacidad u otras razones (incapacitado).

• POA limitado o especial. Otorga autoridad a un agente designado para poderes específicos y restringidos en nombre del poderdante. A diferencia de un poder general, un poder limitado restringe el alcance de la autoridad a acciones o transacciones específicas, como la venta de una propiedad, la gestión de inversiones o la tramitación de un asunto financiero concreto. Este documento se adapta a las necesidades particulares del mandante, proporcionando flexibilidad y limitando al mismo tiempo la autoridad del agente a las tareas especificadas en el documento.

POA INMOBILIARIA. Otorga autoridad a un agente designado para actuar en nombre del propietario en transacciones inmobiliarias. Esto incluye la compra, venta, arrendamiento, gestión o cualquier otro tipo de transacción inmobiliaria. El documento describe los poderes específicos otorgados al agente y suele utilizarse cuando el propietario no puede ocuparse personalmente de estas transacciones por ausencia, enfermedad u otros motivos. El poder notarial inmobiliario proporciona un mecanismo legal para que alguien represente al propietario en asuntos relacionados con bienes inmuebles.

TAX POA. Otorga autoridad a un agente designado, a menudo denominado abogado fiscal o representante fiscal, para actuar en nombre del mandante (o empresa) en asuntos relacionados con los impuestos. Esto puede incluir la presentación de declaraciones fiscales, la respuesta a consultas fiscales, la negociación con las autoridades fiscales y, en general, la gestión de asuntos relacionados con los impuestos. El documento especifica los poderes otorgados al agente designado y resulta útil cuando el contribuyente no puede ocuparse personalmente de estos asuntos o prefiere delegar las responsabilidades relacionadas con los impuestos en un representante de confianza.

VEHÍCULO POA. Otorga autoridad a un agente designado para actuar en nombre del propietario del vehículo en asuntos específicos relacionados con el vehículo. Esto puede incluir tareas como transferir la propiedad, matricular o titular el vehículo, obtener o transferir matrículas y gestionar otros asuntos administrativos relacionados con el vehículo. El documento describe los poderes específicos otorgados al agente y es útil cuando el propietario del vehículo no puede ocuparse personalmente de estas tareas debido a su ausencia u otras razones. El poder notarial para vehículos proporciona un medio legal para que otra persona represente al propietario del vehículo en estos asuntos específicos.

Revocación de un poder

Una revocación de poder es un documento legal utilizado para cancelar o revocar formalmente los poderes otorgados en un poder previamente ejecutado. Este documento suele ser creado por el poderdante. La revocación es una declaración clara y detallada que expresa la intención de poner fin a la autoridad otorgada al agente.

La creación y ejecución adecuada de una revocación de poder garantiza la existencia de un registro formal y legalmente reconocido del cese de la autoridad del agente. Este documento es importante para mantener la claridad y evitar cualquier confusión sobre el estado de los poderes otorgados previamente.